Atribuições:
- Receber, controlar, regular e organizar as demandas de diárias, passagens e hospedagens no âmbito da UERN;
- Orientar os setores da Instituição sobre os procedimentos de solicitação, esclarecendo sobre os limites regulamentares e legais para os pedidos;
- Outras tarefas correlatas.
Chefe do Setor:
- TNS Iluska Larissa Leite Linhares
– Matrícula nº 13.181-4
– Portaria de Nomeação nº 3383/2022-GP/FUERN
Contatos:
- 84 3315-2117
- diarias.proad@uern.br
Orientações:
1 – Solicitações de Diárias
As Diárias devem ser solicitadas através de Processo via SEI, por meio de formulário padrão da PROAD, que deve ser inserido como documento do próprio SEI e assinado digitalmente (via SEI) pela Chefia Imediata do(a) servidor(a). Os Processos devem ser abertos conforme orientações abaixo:
- Tipo de Processo: “Pessoal: Diárias e Passagens”;
- Tipo de Documento: “Solicitação de Diárias”.
As solicitações devem ser enviadas diretamente ao Setor de Diárias, Hospedagens e Passagens – SDHP, com uma antecedência mínima de cinco dias úteis, contados a partir da data marcada para a viagem, anexando-se todos os documentos comprobatórios do evento: convite de evento, programação do evento, cartaz, folder, resumo de trabalho acadêmico, convite para reunião, etc.; bem como com assinatura SEI da Chefia imediata. Todas as solicitações passarão por análise prévia, seguindo o Decreto nº 29.444 de 07 de janeiro de 2020.
A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação da fonte de recurso, seja por Fonte 100, Fonte 250 (recursos próprios) ou Convênios. Quando se tratar de Fonte 250, deverá constar na solicitação, os dados da conta que custeará a despesa (banco, agência e conta corrente). Quando o custeio for por convênios, além dos dados bancários, deve vir em anexo, toda a documentação do convênio.
Informamos que o servidor beneficiário que possuir Portaria que lhe conceda Função Gratificada, caso vá viajar como representante dessa Função, deverá informar no Formulário o número da Portaria que o nomeia, bem como anexá-la ao Processo, juntamente com sua publicação.
Após o retorno da viagem, o(a) servidor(a) deverá juntar ao Processo de Diária o Relatório de Viagem, que deve ser inserido como documento do próprio SEI e assinado digitalmente pelo(a) servidor(a) beneficiário(a), conforme orientação abaixo:
- Tipo de Documento: “Relatório de Viagem”.
OBS.: Nenhum(a) servidor(a) deve solicitar diária para si próprio. Em caso de dúvidas, entrar em contato com o SDHP através do e-mail: diarias.proad@uern.br.
Formulário de Solicitação de Diária
(acessível a partir do e-mail funcional da UERN)
Formulário de Relatório de Viagem
(acessível a partir do e-mail funcional da UERN)
2 – Solicitações de Passagens Aéreas
As Passagens devem ser solicitadas através de Processo via SEI, por meio de formulário padrão da PROAD, que deve ser inserido como documento do próprio SEI e assinado digitalmente (via SEI) pela Chefia Imediata do(a) servidor(a). Os Processos devem ser abertos conforme orientações abaixo:
- Tipo de Processo: “Pessoal: Diárias e Passagens”;
- Tipo de Documento: “Memorando”.
As solicitações devem ser enviadas diretamente ao Setor de Diárias, Hospedagens e Passagens – SDHP, com uma antecedência mínima de sete dias úteis, contados a partir da data marcada para a viagem, anexando-se todos os documentos comprobatórios do evento: convite de evento, programação do evento, cartaz, folder, resumo de trabalho acadêmico, convite para reunião, etc.; bem como com assinatura SEI da Chefia imediata. Todas as solicitações passarão por análise prévia, seguindo o Decreto nº 29.444 de 07 de janeiro de 2020.
A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação da fonte de recurso, seja por Fonte 100, Fonte 250 (recursos próprios) ou Convênios. Quando se tratar de Fonte 250, deverá constar na solicitação, os dados da conta que custeará a despesa (banco, agência e conta corrente). Quando o custeio for por convênios, além dos dados bancários, deve vir em anexo, toda a documentação do convênio.
Após o retorno da viagem, o(a) servidor(a) deverá escanear e anexar ao Processo, todos os bilhetes comprovantes de embarques.
OBS.: Nenhum(a) servidor(a) deve solicitar passagens para si próprio. Em caso de dúvidas, entrar em contato com o SDHP através do e-mail: diarias.proad@uern.br.
Formulário de Solicitação de Passagem Aérea
(acessível a partir do e-mail funcional da UERN)
3 – Solicitações de Hospedagens
As Hospedagens devem ser solicitadas através de Processo via SEI, por meio de formulário padrão da PROAD, que deve ser inserido como documento do próprio SEI e assinado digitalmente (via SEI) pela Chefia Imediata do(a) servidor(a). Os Processos devem ser abertos conforme orientações abaixo:
- Tipo de Processo: “Pessoal: Diárias e Passagens”;
- Tipo de Documento: “Memorando”.
As solicitações devem ser enviadas diretamente ao Setor de Diárias, Hospedagens e Passagens – SDHP, com uma antecedência mínima de sete dias úteis, contados a partir da data marcada para o início da hospedagem, anexando-se todos os documentos comprobatórios do evento: convite de evento, programação do evento, cartaz, folder, resumo de trabalho acadêmico, convite para reunião, etc.; bem como com assinatura SEI da Chefia imediata. Todas as solicitações passarão por análise prévia, seguindo o Decreto nº 29.444 de 07 de janeiro de 2020.
A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação da fonte de recurso, seja por Fonte 100, Fonte 250 (recursos próprios) ou Convênios. Quando se tratar de Fonte 250, deverá constar na solicitação, os dados da conta que custeará a despesa (banco, agência e conta corrente). Quando o custeio for por convênios, além dos dados bancários, deve vir em anexo, toda a documentação do convênio.
Após o retorno da viagem, o(a) servidor(a) deverá escanear e anexar ao Processo, os comprovantes de check-in e check-out.
OBS.: Nenhum(a) servidor(a) deve solicitar hospedagens para si próprio. Em caso de dúvidas, entrar em contato com o SDHP através do e-mail: diarias.proad@uern.br.
Formulário de Solicitação de Hospedagem
(acessível a partir do e-mail funcional da UERN)
