A Diretoria de Admissão, Registro e Controle Acadêmico (DIRCA) é vinculada a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEG) da UERN, sendo responsável pelo registro e controle dos atos acadêmicos do discente de graduação na UERN, desde sua entrada na instituição até o momento da Colação de Grau.
A função principal da DIRCA é realizar de forma adequada o registro, contabilização e arquivamento de dados referentes à matrícula institucional, resultado de desempenho, aproveitamento de estudo, transferências e outras atividades de alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação da UERN em consonância com a Legislação da Universidade.
Além dos discentes regularmente matriculados na UERN, a DIRCA é responsável pelo acompanhamento da trajetória acadêmica dos alunos especiais e egressos da instituição, sendo o órgão responsável pela emissão oficial de documentos como declarações, certidões, históricos, e diplomas.
A Diretoria também é responsável pela emissão oficial de dados referentes ao ensino de graduação na UERN para os diversos setores da Reitoria, Pró-Reitorias, Faculdades, Campi e Departamentos, bem como dados e informações para a Sociedade em Geral.
Com o objetivo de atender satisfatoriamente a comunidade acadêmica e o público externo, o setor funciona nos três turnos, nos mesmos horários das Unidades Universitárias, disponibilizando serviços como emissão de diversos documentos acadêmicos que comprovem vínculo do estudante de graduação ou do egresso com a UERN.