Procedimentos a serem realizados após a defesa para solicitação de expedição do Diploma
– Prazo para realização dos procedimentos: o discente tem até 90 (noventa) dias após a defesa.
– Após os ajustes e possíveis correções sugeridas pela banca todos os discentes deverão, obrigatoriamente, fazer a normalização do seu trabalho seguindo as orientações da Biblioteca do IFRN, para correção da ABNT e emissão de ficha catalográfica. A versão normatizada de acordo com a Biblioteca do IFRN será aceita nas demais IES que compõem a associação do POSENSINO.
-Para organização do trabalho é indicado seguir as orientações abaixo:
- Consulte o Guia de Normalização da Biblioteca do IFRN disponível aqui.
- Como elemento opcional, o aluno poderá fazer uma revisão final do trabalho utilizando o check list, disponível em: https://drive.google.com/file/d/1HVXkrhL6coyhTCHFYz8icASI3zx6XWN3/view?usp=sharing
- Buscar orientações junto à Biblioteca do IFRN, quando achar necessário, sobre a utilização dos Guias de Normalização e outras dúvidas pertinentes a normalização;
- A ficha catalográfica pode ser emitida por qualquer IES da associação do PosEnsino. Para solicitação da ficha catalográfica no IFRN, o aluno deverá enviar o trabalho completo, já normalizado, em formato word para o e-mail: cobib.mo@ifrn.edu.br e no prazo de 48 horas úteis receber o referido documento. Na UERN, devem ser seguidas as orientações da Biblioteca, disponíveis aqui. Na UFERSA, a ficha pode ser obtida através do SIGAA, acessando Biblioteca > Serviços ao usuário > Serviços Diretos > Criar ficha catalográfica.
- Considerando a Lei n.13.709/2018, para envio da versão final do trabalho, a folha de aprovação deve constar com as assinaturas em formato eletrônico (recomendamos o uso da padrão SouGov)
Feita a normalização da dissertação, devem ser realizadas, na sequência, a consolidação dos vínculos e solicitação do diploma na instituição do orientador. A entrega dos documentos e solicitações é realizada apenas por meios digitais, conforme indicado abaixo.
Para a consolidação discente e solicitação de diplomas na UERN deve ser preenchido o formulário próprio disponível aqui.
Documentos a serem entregues na UERN para consolidação do discente:
1. Dissertação em formato PDF.
2. Termo de autorização preenchido e assinado pelo autor, modelo disponível aqui.
3. Nada Consta da Biblioteca Central da UERN. Link de acesso para solicitação aqui.
4. Carta de anuência do orientador para entrega da versão final (Modelo UFERSA).
*Os alunos que tiverem diploma expedido pelo IFRN ou UFERSA devem ainda enviar à secretaria do POSENSINO na UERN, em até 10 dias após o recebimento, via e-mail, uma cópia deste documento.
Para diploma a ser expedido na UERN devem ser entregues, além dos citados acima, os seguintes documentos:
4. Formulário de Requerimento de Diploma (modelo disponível aqui). Atenção! Apagar textos em cinza do formulário modelo.
5. Cópia do RG e CPF (Documentos de habilitação não são aceitos)
6. Cópia do Diploma de Graduação
7. Nada Consta das coordenações locais da UFERSA e IFRN.
Consolidação do discente na UFERSA:
1. Inicialmente deve ser realizado o auto depósito da dissertação/tese na Biblioteca da UFERSA, conforme as orientações do seguinte link: https://bibliotecas.ufersa.edu.br/entrega-da-versao-final/
2. Quando receber a confirmação da publicação da Biblioteca, você deverá preencher o formulário abaixo e anexar a documentação solicitada.
https://forms.gle/wssetY1svsUHXxs98
Atenção! Na folha de aprovação da dissertação não há necessidade de assinaturas, mas caso tenha, todas deverão ser eletrônicas, preferencialmente pelo Sougov.
Veja o modelo da dissertação/tese disponível em: https://bibliotecas.ufersa.edu.br/manual-e-templates/
Procedimentos a serem realizados no IFRN para consolidação do discente:
– Solicitação via SUAP da conclusão de créditos acadêmicos (publicações) – Obrigatório para todos os discentes.
– Enviar cópia on line da dissertação conforme normas e com ficha catalográfica para inserção no portal MEMORIA. – Obrigatório para todos os discentes.
Os documentos devem ser enviados para a coordenação local do IFRN através do e-mail posensino@ifrn.edu.br.
Para diploma a ser expedido no IFRN devem ser entregues, além dos citados acima, os seguintes documentos:
- Requerimento de emissão do diploma, por meio de formulário online disponível aqui, anexando os seguintes documentos:
– Declaração de Conclusão
– Histórico (SUAP)
– Ata da Defesa
– Nada Consta da Biblioteca do IFRN e do setor de Registro Escolar.
– Cópia do RG e CPF (Documentos de habilitação não são aceitos)
– Cópia do Diploma de Graduação
– Nada Consta da secretaria da Coordenação Geral do POSENSINO na UERN e da coordenação local da UFERSA
